e-Doręczenia w placówkach publicznych

Ministerstwo Cyfryzacji za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji przypomina, że od 1 stycznia 2025 roku instytucje publiczne wskazane w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych zostały zobowiązane do korzystania z e- Doręczeń. Od tego czasu muszą mieć aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz prowadzić korespondencję z wykorzystaniem e-Doręczeń.

Wśród podmiotów publicznych objętych obowiązkiem wdrożenia doręczeń elektronicznych zgodnie z harmonogramem, są instytucje, które jeszcze nie posiadają aktywnej skrzynki do e-Doręczeń.

Zgodnie z art. 147 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych do 31 grudnia 2025 r. w urzędach i instytucjach publicznych trwa okres przejściowy, co oznacza, że w tym czasie podmioty publiczne mogą prowadzić korespondencję za potwierdzeniem odbioru poprzez ePUAP, systemy dziedzinowe oraz tradycyjną pocztę. Główną formą komunikacji powinny być jednak e-Doręczenia.

Od 1 stycznia 2026 r. podmioty publiczne będą mogły prowadzić korespondencję przez ePUAP tylko z podmiotami, które nie mają obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE). Więcej informacji o tym, jak złożyć wniosek o ADE znajduje się na stronie eDoręczeń.

Aktualne zestawienie podmiotów publicznych posiadających aktywne ADE znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/sprawdz-czy-twoj-urzad-korzysta-z-edoreczen.
e-Doręczenia w placówkach publicznych

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Służą do komunikacji z podmiotami publicznymi oraz podmiotami niepublicznymi (w tym obywatelami). Od początku działania e-Doręczeń nadano blisko 30 milionów przesyłek i założono ponad 1,7 miliona adresów do doręczeń elektronicznych.

Korzyści z używania e-Doręczeń

• Bezpieczeństwo treści – korespondencja jest zabezpieczona przed zmianą treści.
• Wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są jednoznacznie identyfikowani.
• Bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskimi (eIDAS).
• Kompleksowość działania – korespondencję można wysyłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.
• Przejrzystość procesów – czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany znacznik czasu.
• Oszczędność czasu – korespondencja nadawana i odbierana elektronicznie, bez konieczności wizyty na poczcie.
• Zmniejszenie kosztów – przesyłki nadawane przez e-Doręczenia są znacznie tańsze od tradycyjnych przesyłek poleconych.
  

Szczegółowe informacje o zasadach korzystania z e-Doręczeń oraz skutkach obowiązujących przepisów można znaleźć na stronie internetowej poświęconej e-Doręczeniom https://www.gov.pl/e-doreczenia.

Adres e-doręczeń dla naszego urzędu: AE:PL-44462-25677-GVGAH-33